為推進(jìn)慈溪海川天然氣管網(wǎng)建設(shè)管理有限公司內(nèi)部信息化協(xié)同辦公建設(shè)，充分發(fā)揮OA辦公系統(tǒng)功能作用，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，提高工作效率。于2013年3月26日我司工程師在海川燃?xì)獯髸?huì)議室組織全公司領(lǐng)導(dǎo)員工進(jìn)行了OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)。

　　培訓(xùn)會(huì)上，OA辦公系統(tǒng)制作工程師講解了系統(tǒng)的功能模塊和使用方法，并進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)操作展示。該系統(tǒng)包括：關(guān)于我們、個(gè)人事務(wù)、公文管理、工作聯(lián)系、日常辦公、人事管理、財(cái)務(wù)管理、客戶關(guān)系、信息管理等模塊，詳細(xì)的講解了日常辦公中的請(qǐng)假管理、考勤管理、出差管理、物品管理、用章管理、車輛管理、值班管理、接待管理、會(huì)議管理等子模塊。通過網(wǎng)上自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的使用，有利于提高公司的辦公效率，降低內(nèi)部管理成本，提升信息化、數(shù)字化水平。與會(huì)人員認(rèn)真聽講，詳細(xì)記錄，對(duì)推行OA辦公系統(tǒng)表示了極大的理解和支持，并對(duì)OA辦公系統(tǒng)提出了很多合理化建議。

　　海川燃?xì)釵A辦公系統(tǒng)已正式進(jìn)入試運(yùn)行階段，為確保系統(tǒng)順利上線運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)轉(zhuǎn)換，公司領(lǐng)導(dǎo)決定采用紙質(zhì)文件流轉(zhuǎn)和網(wǎng)上電子文件流轉(zhuǎn)雙軌進(jìn)行，待OA辦公系統(tǒng)技術(shù)運(yùn)行成熟，公司員工適應(yīng)后逐步取消紙質(zhì)文件的流轉(zhuǎn)，從而實(shí)現(xiàn)真正的辦公自動(dòng)化、協(xié)同化、網(wǎng)絡(luò)化和信息共享。