該系統(tǒng)利用成熟且應(yīng)用廣泛的手機(jī)短消息通訊技術(shù)，自行研制開發(fā)的一套短消息發(fā)送和接受平臺(tái)。由于手機(jī)短消息通訊技術(shù)本身已經(jīng)相當(dāng)成熟，同時(shí)由于合益公司在多家客戶的成功實(shí)施和應(yīng)用，SMS 系統(tǒng)具有穩(wěn)定可靠、安全性高、成本低、實(shí)時(shí)收發(fā)、效率高、硬件系統(tǒng)要求低等特點(diǎn)，同時(shí)支持中英文短消息.

    該系統(tǒng)采用工業(yè)級(jí) GSM 模塊或移動(dòng)信息機(jī),并在其上利用業(yè)界標(biāo)準(zhǔn)的Short Message Service 協(xié)議 和 GSM 協(xié)議開發(fā)的 短消息收發(fā)模塊，以實(shí)現(xiàn)中英文短消息的收發(fā)。系統(tǒng)支持現(xiàn)行的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)并提供相應(yīng)的擴(kuò)展功能和模塊，特別提供單位內(nèi)部辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的接口。

    該系統(tǒng)采用成本較低的硬件收發(fā)平臺(tái)，無(wú)須租用移動(dòng)運(yùn)營(yíng)商的任何設(shè)備就能夠?qū)崿F(xiàn)短消息的收發(fā)。同時(shí)，日常使用的費(fèi)用只取決于移動(dòng)運(yùn)營(yíng)商規(guī)定的一般手機(jī)短消息發(fā)送的費(fèi)用。因此，SMS 能夠顯著地減少日常的辦公費(fèi)用。同時(shí)，本系統(tǒng)無(wú)須更換SIM卡就可以與中國(guó)移動(dòng)或者中國(guó)聯(lián)通進(jìn)行短消息通信。

    該系統(tǒng)要求低，硬件方面，低配置的服務(wù)器或者一般的PC都可以滿足系統(tǒng)的需要；軟件方面，低端的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)平臺(tái)就可以滿足，譬如SQL Server等。
 
    該系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合了i-OA 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，提供了內(nèi)部辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的短消息發(fā)送接收功能，大大地提高了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的高效性和易用性。
 
    對(duì)于待辦事宜、會(huì)議通知、重要公告等模塊提供了實(shí)時(shí)的提醒和通知功能，使得用戶不必經(jīng)常打開計(jì)算機(jī)查看辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中是否有需要辦理的事項(xiàng)，節(jié)約了大量的時(shí)間。同時(shí)，這種即時(shí)通知功能使得用戶可以掌握需要辦理的事項(xiàng)，對(duì)于重要的或者緊急的事項(xiàng)也不會(huì)由于未打開計(jì)算機(jī)進(jìn)行查看而被耽擱。特別對(duì)于開會(huì)通知等，通知人不必再聯(lián)系每個(gè)與會(huì)人員進(jìn)行通知，而交由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行通知處理。
       
    同時(shí)，該系統(tǒng)還提供獨(dú)立的短消息模塊進(jìn)行短消息發(fā)送，而不必費(fèi)心地在手機(jī)中輸入短消息。